La Empresa como un Sistema Abierto

La Empresa como un Sistema Abierto.

Las empresas son sistemas abiertos, que cambian en forma permanente y es influenciado por las fuerzas internas y externas. Esta interacción reciproca con el medio ambiente permite que la organización influya en el medio ambiente y a su vez sea influenciada por el medio ambiente.

El sistema abierto es el que establece dinámica con su medio ambiente. El sistema cerrado tiene límites rígidos e impenetrables.

El sistema empresa lo podemos representar asi:

En el gráfico se puede observar los diferentes componentes del sistema. El punto de partida son los insumos o entradas y pueden ser de diferente tipo como recursos físicos, humanos, materias primas, maquinaria, tecnologías, muebles enseres entre otros; estos llegan al procesador.

Una vez confluyen en el procesador ocurre una mezcla e interacción de estos; aquí se producen cambios; este procesador esta integrado por Subsistemas que funcionan u operan de acuerdo a la interacción humana; estos subsistemas son el de planeación, organización, motivación y control. Planeación: Consiste en determinar con anterioridad el marco de acción que se va a llevar a cabo; Organización: Es la estructura sistemática, para agrupar el trabajo en forma eficiente e integral para establecer y reconocer la autoridad necesaria; Motivación: Es llevar a las personas a proceder con gusto y entusiasmo hacia los objetivos organizacionales; Control: Es el proceso de verificación que permite determinar si se siguen los objetivos trazados; si no se siguen tomar los correctivos necesarios.

La salida son los productos o servicios que se entregan a un individuo, una empresa o una comunidad; los cuales son coherentes con el objetivo del sistema utilizado.

La retroalimentación busca mantener en forma correcta los objetivos del sistema, haciendo que los resultados se atemperen al patrón establecido.