La Empresa como un Sistema Abierto

La Empresa como un Sistema Abierto.

Las empresas son sistemas abiertos, que cambian en forma permanente y es influenciado por las fuerzas internas y externas. Esta interacción reciproca con el medio ambiente permite que la organización influya en el medio ambiente y a su vez sea influenciada por el medio ambiente.

El sistema abierto es el que establece dinámica con su medio ambiente. El sistema cerrado tiene límites rígidos e impenetrables.

¿Que es un Sistema?

¿Que es un Sistema?


Podemos definir el sistema como un conjunto de partes o unidades, con sus respectivas relaciones, que forma una coherente totalidad (unidad) alrededor de un mismo objetivo.

El Sistema abarca un todo, que no puede tomarse en partes sin que pierda sus características básicas, por ello debe analizarse como un todo, compacto.


Cualquier actividad que se desarrolla es el resultado de otras actividades, )sub-actividades o sub-sistemas), estas de otras y así sucesivamente, formando una gran cadena. Ejemplo: el cuerpo humano es un organismo complejo, puede considerársela como un sistema compuesto de muchos sub-sistemas como el óseo, digestivo, respiratorio, nervioso, etc.

Las personas; las empresas, son sistemas y todo componente que requiera de operaciones, acciones y produzcan algún efecto son sistemas; estos pueden ser abiertos o cerrados.

Tipos de Sistemas

Sistema Abierto:

Es el que establece una dinámica con su medio ambiente

Sistema Cerrado

Tiene limites rígidos e impenetrables. No establece dinámica con su medio ambiente.

El sistema como un todo integra 4 componentes principales; tal como se observa en el primer gráfico, la entrada o insumo, es el punto de partida del sistema, el procesador es el que transforma y la salida es el producto o servicio.

La empresa u organización se considera un sistema abierto, internamente compuesto por cuatro subsistemas; planeación, organización, dirección y control; se pueden incluir otros como el cultural, político, ambiental entre otros.

La Administración

¿Que es Administrar?

Administrar es inherente al Ser Humano; desde los orígenes de la civilización y el desarrollo de la humanidad hemos tenido la necesidad de orientar, manejar y controlar los recursos, las actividades  en función de objetivos.

En los albores de la humanidad ese objetivo básicamente estaba dado por la supervivencia; así el ser humano paso de un estado nómada a un estado sedentario, el cual estuvo cimentado en el desarrollo y evolución de las relaciones con sus semejantes; así podríamos afirmar que nacieron los clanes, tribus, pueblos y con el transcurrir de los años, décadas y siglos a formar la civilización que hoy conocemos.

En la actualidad administrar es algo innato para cada Ser vivo en la tierra; el solo hecho de administrar un salario, la familia, el hogar, el desarrollo de una actividad en una empresa o actividades más complejas como la función gerencial y directiva en organizaciones pequeñas, medianas o grandes, así como el desarrollo de proyectos implican los mismos elementos dentro del campo de la administración.

¿Cuales son esos elementos fundamentales en la Administración?

Básicamente conocemos cuatro elementos con los cuales se desarrolla el esquema para administrar:

1. Planeación
2. Organización
3. Dirección
4. Control

La conjugación armónica de estos elementos nos dan como resultado una eficiente y eficaz solución a las necesidades que se dan dentro de las organizaciones o cualquier persona quiera solucionar.

¿Que es un Problema?

Las organizaciones o empresas estan llenas de problemas; pero contrario a lo que la gente piensa un problema no es algo negativo; técnicamente se constituye como una diferencia entre una situación actual y una situación deseada; la diferencia entre estas dos situaciones se consituye en un problema; miremos un ejemplo:

A nivel personal

SITUACIÓN ACTUAL            No tengo Vehículo

                                 PROBLEMA

SITUACIÓN DESEADA         Deseo un Vehículo

A nivel empresarial

SITUACIÓN ACTUAL            Ingresos Netos Operacionales 21%


                                 PROBLEMA


SITUACIÓN DESEADA         Ingresos Netos Operacionales 35%

Así que debemos orientar nuestra visión empresarial a entender que los problemas no son malos por el contrario son los que alimentan nuestro espíritu emprendedor en función de lograr propósitos y metas claras.